يعطي التوكيل الرسمي سلطة لشخص ما للتصرف نيابة عن شخص آخر. هذه العملية تشمل طرفين هما،
- الطرف الأول (الموكل الذي يعطي التوكيل)
- الطرف الثاني (الوكيل الذي يستلم التوكيل)
على سبيل المثال ، يتم إستخدام التوكيل الرسمي بشكل أكبر في حالة المرض أو الإعاقة المؤقتة أو الدائمة للموكل أو عندما لا يتمكن الموكل من الحضور لتوقيع المستندات اللازمة، حيث يمكن للموكل أن يعطي توكيلاً كامل الصلاحية أو محدوداً للوكيل.
الشروط العامة للتوكيل؟
- يجب أن يكون الوكيل (الذي يستلم التوكيل) بالغًا (فوق 18 عامًا).
- يجب أن يكون طرفا التوكيل كاملين الأهلية / الصحة العقلية.
- يجب أن يكون سبب التوكيل وفقاً للقانون العراقي و الأعراف و الآداب العامة.
- يجب أن يكون التوكيل مسجلاً لدى كاتب عدل.
- في بعض التوكيلات، يجب إرفاق صورة للموكل مع الرسوم القانونية.
إجراءات التوكيل
- الحصول على إستمارة التوكيل من أكشاك الإستنساخ / القرطاسية المجاورة للمحاكم.
- يجب إرفاق المستندات التالية (النسخ الأصلية والملونة) مع النموذج:
- بطاقة الأحوال المدنية أو البطاقة الوطنية الموحدة.
- بطاقة السكن
- البطاقة التموينية.
- 6 صور شخصية حديثة بخلفية بيضاء للطرفين.
- الذهاب إلى دائرة كاتب العدل. جميع التفاصيل مثل نوع التوكيل و الغرض و هويات الطرفين و المدة سيتم تدقيقها و ختمها و توقيعها هناك.
- يجب على كل من الموكل والوكيل الحصول على نسخة من الوكالة، وتحتفظ دائرة كاتب العدل بنسخة منها في سجلاتها.
- تكاليف الوكالة:
- 1,000 دينارعراقي للإستمارة.
- 8,000 دينارعراقي رسوم الوكالة الخاصة (محدودة الصلاحية).
- 18,000 دينارعراقي إذا كانت الوكالة عامة (كاملة الصلاحية).
- 8,000 - 10,000 دينارعراقي لإستنساخ المستمسكات والصور الشخصية لكل شخص.
- قد تحصل على الوكالة في نفس اليوم.
أنواع الوكالات؟
- الوكالة العامة (مطلقة الصلاحية): يمنح الموكل السلطة الكاملة للوكيل.
- الوكالة الخاصة: يمنح الموكل سلطة محدودة للوكيل.
- الوكالة الجزائية: يتم تنظيم التوكيل الجزائي بين الموكل و الوكيل أمام القاضي. ممكن العمل بها فيما يخص دعاوى المخالفات أو الجنح.
في أي الحالات ينتهي التوكيل؟
- عزل الوكيل او الغاء الوكالة
- تنازل الوكيل عن الوكالة.
- وفاة الموكل او الوكيل.
- حدوث تغيير في حالة الموكل او الوكيل بطريقة تفقده الاهلية (مثل المرض او الاصابة الذهنية او الجسدية التي تعيقه من اتمام عمله)
- انتهاء الغرض الذي من اجله نظمت الوكالة, مثلاً (في الوكالة الخاصة لبيع المركبة، عند اكمال عملية نقل ملكية المركبة من شخص لاخر تنتهي الوكالة بحكم القانون)
ما هي إجراءات إلغاء الوكالة؟
- يجب أن يحضر الموكل او الوكيل أمام كاتب العدل مصطحباً معه المستمسكات التالية:
- هوية الأحوال المدنية أو البطاقة الوطنية الموحدة أو صورة ملونة في حال عدم توفر الأصل.
- شهادة الجنسية العراقية أو نسخة ملونة إن كانت الأصلية غير متوفرة.
- نسخة من الوكالة المطلوب إلغاءها.
- صور شخصية حديثة بخلفية بيضاء عدد 2 للموكل و 2 للوكيل.
- دفع الرسوم القانونية نقداً وفق وصل رسمي يتراوح بين 10,000 – 25,000 دينارعراقي.
- يقوم الموظف المختص أو كاتب العدل بإكمال باقي الإجراءات القانونية المتمثلة بالتسجيل في سجلاتهم و الأختام القانونية ومن ثم إصدار كتاب بإلغاء التوكيل.
نصائح للموكلين عند القيام بوكالة عامة
على الأشخاص الموكلين معرفة أن هناك فقرات ينصح بشطبها أو حذفها من الوكالة العامة التي يقومون بها حماية لحقوقهم، منها:
- حق توكيل الغير
- قبض الأموال
- الدفع
- البيع
على الموكل توضيح كل الأمور التي تخص الوكالة للوكيل، ليكون بمعرفة كاملة و يتمكن من أداء التصرف القانوني دون أي تأخير. على سبيل المثال، قام السيد (س) بتوكيل المحامي (ص) وكالة عامة لمراجعة دائرة المرور لغرض تسجيل المركبة نوع _____ موديل ______ في الدائرة ذاتها بإسم موكله (مالك المركبة).
أذا كنت خارج العراق هل بامكاني توكيل شخص اخر؟
نعم، يمكن للاشخاص العراقيين الذين يسكنون خارج العراق توكيل شخص اخر من خلال الحصول على وكالة خارجية.
ما هي إجراءات الوكالة الخارجية (الخاصة أو العامة)؟
- يقدم الشخص طلباً إلى القنصل الخاص بالدولة التي يسكن بها، لمنحه وكالة خارجية، حيث يتأكد القنصل من المستمسكات التالية:
- هوية الاحوال المدنية او البطاقة الوطنية الموحدة العراقية (الاصلية ونسختين ملونة)
- شهادة الجنسية العراقية (الاصلية ونسختين ملونة)
- في بعض القنصليات او السفارات العراقية يطلبون مستمسك اجنبي يحتوي على صورة شخصية (رخصة قيادة مثلاً).
- 5 صور حديثة للموكل/ة و 3 صور حديثة للوكيل/ة.
- ملاحظة: لا يمكن إعتماد جواز السفر العراقي كوثيقة في الوكالة لأن الدوائر الحكومية في العراق لا تعتمد عليه كمستمسك رئيسي.
- يقوم القنصل بقراءة الوكالة على الشخص الموكل\ة و تحديد نوعها إن كانت عامة أو خاصة و يؤكد صحتها
- يوقع الموكل\ة على الوكالة أمام القنصل ثم يوقعها القنصل ويختمها بختم القنصلية.
- تسجل الوكالة في سجل الوكالات ويتم إصدار 3 نسخ للوكالة:
- الاولى للموكل/ة
- الثانية للوكيل/ة
- الثالثة تحتفظ بها القنصلية العراقية في سجلات الوكالات. - يقوم الموكل/ة بالتوقيع و البصم بالإبهام الأيسر على تعهد يؤكد بانه مدرك/ة لكل ما ورد في فقرات الوكالة.
- ثم يملأ الشخص او تملأ شهادة الحياة، و هي إستمارة تعطى للعراقيين من خلال السفارات و القنصليات العراقية تؤكد أن الشخص مازال على قيد الحياة، يمكنكم ايجاد التفاصيل حول كيفية اصدار شهادة الحياة بالضغط هنا.
- التكلفة الرسمية للوكالة الخاصة هي 10 دولار أمريكي، و للوكالة العامة 30 دولار أمريكي؛ و تكلفة شهادة الحياة و التعهد هي 20 دولار امريكي.
- تستغرق الوكالة الخارجية من 3 الى 7 أيام لإكمال إجراءاتها، و فترة تصل الى 15 يوما لإرسالها الى العراق بالبريد.
- ملاحظة: يختلف الوقت في إرسال الوكالة من دولة اخرى الى العراق بحسب الشركة الناقلة.
نماذج للوكالة العامة و الخاصة
- نموذج وكالة عامة
- نموذج وكالة خاصة
المصادر:
- القانون المدني العراقي رقم 40 لسنة 1950. أضغط هنا
- الموقع الرسمي لوزارة الخارجية العراقية – الوكالات. أضغط هنا
- إستشارات و نصائح قانونية. أضغط هنا
- الموقع الرسمي لوزارة الخارجية العراقية – التوكيلات القضائية. أضغط هنا
- الموقع الرسمي للقنصلية العامة لجمهورية العراق في سيدني/أستراليا. أضغط هنا
اذا كانت لديكم المزيد من الاسئلة او الاستفسار عن معلومات لم يتم ذكرها في المقالة، يمكنكم التواصل مع فريق سمعت بهذا مباشرة في ايام الاحد الى الخميس من الساعة 9 صباحاً حتى ال4 عصراً، من خلال المنصات التالية:
كما يمكتكم البحث عن الخدمات الانسانية في محافظتكم من خلال خارطة الخدمات الانسانية، ويمكنكم النظر في الاسئلة الأكثر شيوعاً من خلال الرابط هنا
نود ان نعرف آرائكم في المعلومات التي نقدمها، يمكنكم الاجابة على الاسئلة بالضغط هنا، يستغرق الاستبيان 5-10 دقائق