هل تخطط لنقل أطفالك من مدرسة إلى أخرى؟ أجرى فريق (سمعت بهذا) مقابلة مع ممثل من وزارة التربية والتعليم في العراق حول الخطوات اللازمة لنقل الطلاب والطالبات من مدرسة الى اخرى، ستوضح لك هذه المقالة الخطوات الرئيسية لنقل طلاب الصفوف المنتهية والغير منتهية حيث تختلف الاجراءات في كل منهما.
ما هي الصفوف المنتهية والصفوف غير المنتهية؟
الصفوف المنتهية هي:
- الصف السادس الابتدائي.
- الصف التاسع (أو الصف الثالث متوسط).
- الصف الثاني عشر (او الصف السادس الاعدادي).
أي درجة ما عدا الصفوف الثلاثة المذكورة أعلاه هي صفوف غير منتهية.
الخطوات الستة لنقل طلاب الصفوف الغير منتهية من مدرسة الى اخرى:
- يحتاج ولي أمر الطالب\ة إلى الحصول على "بيان عدم ممانعة" من المدرسة الجديدة.
- ستحتاج المدرسة الجديدة إلى التاكد من الامور الاتية:
- سبب نقل الطالب\ة إلى المدرسة الجديدة: إذا كان ذلك بسبب تغيير محل السكن ، فيجب ارفاق بطاقة السكن او الاقامة (أو تأييد سكن مختار الحي الجديد مصدق من القائمقام).
- أن يكون الطالب\ة قد نحج او نجحت بجميع مواد المنهج أو رسب\ت في ما لا يزيد عن مادتين، حيث لا يسمح للطالب\ة الراسب\ة في أكثر من مادتين بالنقل.
- بعد ذلك سيحتاج ولي الأمر إلى تعبئة نموذج النقل وتقديمه إلى مكتب إدارة المدرسة القديمة الذي يوافق عليها مدير\ة المدرسة القديمة
- بعد ذلك يتم تزويد الطالب\ة بالبطاقة المدرسية مختومة وموقعة من قبل مدير\ة المدرسة القديمة مع تزويدهم بنصيبهم الكامل من القرطاسية المدرسية من المدرسة القديمة.
- بعد الموافقة على التحويل من المدرسة القديمة، سيحتاج الطالب\ة أو ولي الأمر إلى تقديم ما يلي إلى المدرسة الجديدة
أ- البطاقة المدرسية، مختومة وموقعة من قبل مدير المدرسة القديمة.
ب- استمارة النقل معتمدة من مكتب المدرسة القديمة
ج- شهادة الهوية أو البطاقة الوطنية الموحدة للطالب وأولياء الأمور
د- بطاقة السكن أو تأييد سكن مصدق من المختار
هـ- صورتان للطالب.
6. ثم تقوم الإدارة باستكمال الإجراءات وإرسال ملف المستندات الكاملة للطالب إلى المدرسة الجديدة بالبريد الرسمي.
على سبيل المثال، لنفترض أن طالبًا ما يحتاج إلى الانتقال من مدرسة نينوى الابتدائية الواقعة في منطقة الموصل إلى مدرسة كابرلي الابتدائية الواقعة في منطقة الحمدانية. بعد ملأ استمارة النقل والانتهاء من جميع الإجراءات في مدرسة نينوى ، سيحتاج ولي الأمر إلى تقديم المستندات أعلاه إلى إدارة النقل المدرسي في مديرية تربية الحمدانية. بعد ذلك، سيرسل القسم ملف بالمستندات كاملاً إلى مدرسة كابرلي بالبريد الرسمي.
ثمانية خطوات لنقل طلاب الصفوف المنتهية:
- الطالب\ة او ولي الامر يقومون بتقديم طلب نقل الى المدرسة القديمة.
- ثم التوجه الى مديرية التربية و التعليم التابعة للمدرسة القديمة، وملئ نموذج النقل بالمعلومات المطلوبة عن الطالب (مثل الاسم الكامل وتاريخ الميلاد وما إلى ذلك).
- سيتم فحص النموذج وختمه من قبل الموظف\ة المختص\ة في مديرية التربية والتعليم.
- ثم يتم إرفاق ما يلي في ملف واحد:
أ- شهادة الطالب\ة
ب- استمارة طلب النقل من مدرسة الى اخرى
ج - صورة شخصية عدد 2
د- نسخة من الهوية أو البطاقة الوطنية
هـ- نسخة من بطاقة السكن. - لاستكمال الاجراءات قد يحتاج الى تقديم نسخ والتحقق من المستمسكات الرسمية حسب متطلبات الموظف\ة المختص\ة، وسيتم إرسال الملف المكتمل الى وزارة التربية والتعليم في بغداد للموافقة على الطلب.
- ثم يتم إرسال الطلب إلى المدرسة القديمة عن طريق البريد الرسمي ويمكن أن يؤخذ باليد مباشرة من قبل أحد الوالدين أو من قبل الطالب\ة.
- عند موافقة وزارة التربية والتعليم على الطلب ، يتم إرسال نسختين من خطاب الموافقة الرسمي ، الاول إلى مديرية التربية والتعليم الخاصة بالمدرسة القديمة لاستكمال إجراءات النقل ، والثاني إلى المدرسة الجديدة، حيث يتم تحويل الطالب\ة إلى قائمة الطلبة في المدرسة الجديدة وتسجيل رقم امتحان الطالب\ة في منطقة المدرسة الجديدة (جميع هذه الإجراءات سوف تتولاها مديرية التربية والتعليم).
- اخيراً، سيحتاج الطالب\ة إلى زيارة المدرسة الجديدة للتأكد من صحة الاسم ورقم الاختبار وإدراجه\ها في قائمة الطلاب الجديدة بالمدرسة.
ماذا أفعل إذا كان رقم الامتحاني الخاص بي خاطئًا؟
اذا تم نقلك وهنالك خطا بالرقم الامتحاني للبطاقة يمكنك فعل الاتي:
- الذهاب الى مديرية التربية في المحافظة التي تسكن بها، سيقوم الموظف\ة المختص\ة عمل كتاب رسمي لتبليغ الوزارة بوجود طالب/ة تم نقله\ها ولديه\ها خطأ بالرقم الامتحاني.
- يتم تعديل الرقم في قوائم مديرية التربية والتعليم وإرسال كتاب إلى المدرسة الجديدة لتعديل رقم الامتحان في قائمتهم أيضاً.
- يتم بعدها تعديل الرقم في قوائم مديرية التربية و ارسال الرقم المُعدل الى الوزارة مرة اخرى.
ولكن إذا تم نقلك ولم يتم إصدار رقم الامتحان بعد، فسيتم إعطاؤك رقمًا جديدًا في المدرسة الجديدة، وسيتم تسجيل الرقم الجديد في مديرية التربية والتعليم كذلك.
كم من الوقت يستغرق نقل الطالب\ة؟
- للصفوف غير المنتهية:
1- إذا كان النقل في نفس المنطقة ، فسيستغرق حوالي سبعة أيام عمل
- 2- إذا كانت من محافظة أو منطقة إلى أخرى فقد تستغرق من شهر إلى ثلاثة أشهر. لذلك تنصح مديرية التربية والتعليم الطالب بتقديم طلب يسمى تأمين القبول، حيث سيسمح للطالب\ة بمواصلة الدراسة خلال العام الدراسي حتى وصول ملف المستندات الكاملة، بما في ذلك البطاقة المدرسية.
ملاحظة: في حالات نادرة، يُسمح للطالب\ة باستلام ملف المستندات الكامل وتقديمه شخصيًا إلى المدرسة هذا الاستثناء يقرره الموظف\ة المختص\ة حسب الحالة.
- للصفوف المنتهية:
لا يتجاوز نقل طلبة الصفوف المنتهية اكثر من أسبوعين كحد أقصى.
متى يسمح للطلاب بالنقل من مدرسة الى اخرى؟
- بالنسبة للصفوف غير المنتهية، يمكن للوالدين نقل الطلاب في إحدى الأوقات التالية:
أول شهرين من العام الدراسي ثم وزارة التربية والتعليم تغلق عملية النقل.-
بعد امتحانات نصف السنة لمدة شهرين فقط. -
- بالنسبة إلى طلاب الصفوف المنتهية:
- تبدأ عملية النقل بعد انتهاء امتحانات نهاية السنة مباشرة وتتوقف بعد الشهر الثاني من العام الدراسي الجديد.
ملاحظة: خصصت وزارة التربية والتعليم العراقية خمس مدارس ابتدائية لكل منطقة في إطار منطقة واحدة. إذا كانت هناك زيادة في عدد الطلاب داخل هذه المدارس الخمس، فمن الممكن فتح مدرسة داعمة ضمن تلك المنطقة الجغرافية من قبل مديرية التربية والتعليم في تلك المحافظة.
ما هي التكلفة الإجمالية لنقل الطالب من مدرسة إلى أخرى؟
- بالنسبة للصفوف غير المنتهية: تبلغ التكلفة الإجمالية لعملية نقل للطالب ما يقارب (3000 - 10000) دينار عراقي وهي الرسوم التقديرية لنسخ المستندات أو استمارة النقل.
- في الصفوف المنتهية: التكلفة الإجمالية تقارب (5000 - 15000) دينار عراقي.
هل توفر المدرسة الجديدة قرطاسية مدرسية؟
لا ، يجب على الطلاب أخذ كتب المناهج والقرطاسية المدرسية التي يحتاجونها من المدرسة القديمة، وفي العام القادم للمدرسة الجديدة، سيتم توفير حصة الطالب من قبل المدرسة الجديدة.
لمزيد من المعلومات حول آخر التحديثات التي نشرتها وزارة التربية العراقية ، يمكنكم زيارة الموقع الرسمي لوزارة التربية والتعليم بالضغط هنا ، أو يمكنكم زيارة صفحة الفيسبوك الخاصة بوزارة التربية والتعليم العراقية بالضغط هنا.
اذا كانت لديكم المزيد من الاسئلة او الاستفسار عن معلومات لم يتم ذكرها في المقالة، يمكنكم التواصل مع فريق سمعت بهذا مباشرة في ايام الاحد الى الخميس من الساعة 9 صباحاً حتى ال4 عصراً، من خلال المنصات التالية:
كما يمكتكم البحث عن الخدمات الانسانية في محافظتكم من خلال خارطة الخدمات الانسانية، ويمكنكم النظر في الاسئلة الأكثر شيوعاً من خلال الرابط هنا
نود ان نعرف آرائكم في المعلومات التي نقدمها، يمكنكم الاجابة على الاسئلة بالضغط هنا، يستغرق الاستبيان 5-10 دقائق.